| Các vấn đề PM giải quyết: |
Hệ thống quản lý hồ sơ tổng hợp GD2000 V5.0 là hệ thống quản lý hồ sơ dùng trong các cơ quan chính phủ, đơn vị sự nghiệp được nghiên cứu khai thác dưới sự chỉ đạo nghiệp vụ của Cục hồ sơ Khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây, đã tổng kết những đặc điểm trong công tác quản lý hồ sơ của các ngành nghề, nghiêm khắc tuân thủ tiêu chuẩn, quy định quản lý hồ sơ của Nhà nước và Quảng Tây và dựa vào nhu cầu của khách hàng khai thác hệ thống quản lý hồ sơ phù hợp với các cơ quan chính phủ, các đơn vị sự nghiệp.
Hệ thống lắp đặt dễ dàng, thao tác đơn giản, dễ nâng cấp và sửa chữa. Bao gồm nhiều chức năng như:chức quản lý thu phát văn bản, quản lý hồ sơ thông thường, quản lý hồ sơ, quản lý văn bản, quản lý hồ sơ kế toán, quản lý hồ sơ ảnh, quản lý văn bản đã phân loại, quản lý ảnh đã phân loại, quản lý hồ sơ xây dựng cơ bản, quản lý hồ sơ doanh nghiệp, quản lý hồ sơ đặc biệt, quản lý tư liệu thư viện (quản lý sách báo, quản lý tư liệu v.v), đồng thời cung cấp nhiều chức năng như quản lý thường ngày, quản lý tra cứu, ghi nhận hồ sơ, quản lý mượn đọc hồ sơ, quản lý văn kiện điện tử, in ấn số liệu, lấy số liệu, tiếp nhận số liệu báo cáo, tiếp nhận số liệu hệ thống bên ngoài v.v, có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý hiện đại hóa đối với hồ sơ của các cơ quan chính phủ, các đơn vị sự nghiệp.
Hệ thống này có khả năng kết nối hoàn toàn với nguồn GD2000 V3.0, có thể thực hiện nâng cấp chiều dọc. |