Tin tức

Hệ thống quản lý văn bản điện tử 4:09 PM,7/5/2012

- Tên sản phẩm sáng chế: Hệ thống quản lý văn bản điện tử
- Người sáng chế: Anh Nguyễn Văn Chiểu; Hoàng Đức Bình; Bành Thế Anh; Nguyễn Quang Vũ.
- Địa chỉ: 21B Trần Phú, Phường 3, Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng
- Mô tả công nghệ, thiết bị:
Hệ thống quản lý văn bản điện tử tại Ngân hàng nông nghiệp và PTNT Lâm Đồng được xây dựng trên môi trường web, cơ sở dữ liệu của chương trình được xây dựng trên CSDL MS Access, ngôn ngữ lập trình ASP, máy trạm sử dụng IE 6.x trở lên, hệ thống máy chủ sử dụng Window 2003 server; sử dụng đường truyền Leased-line nối từ Hội sở tỉnh đến các chi nhánh.
Chương trình quản lý theo mô hình tập trung dữ liệu. Các máy trạm kết nối với máy chủ qua giao diện wed. Mô hình quản lý được chia thành 2 cấp: cấp 1 tại hội sở tỉnh và cấp 2 tại các chi nhánh loại 3 trực thuộc.
Hệ thống quản lý văn bản sau khi được tin học hoá đáp ứng được yêu cầu hoạt động của đơn vị. Bộ phận văn thư khi nhận văn bản đến có trách nhiệm trình ký, phê duyệt của Ban Giám đốc; sau đó scan văn bản theo định dạng PDF và nhập văn bản vào hệ thống để phân bổ đến các phòng ban và chi nhánh loại 3 và các phòng giao dịch có liên quan theo phê duyệt của Giám đốc.
Hệ thống cũng quy định thời gian để văn thư, các phòng, chi nhánh đăng nhập vào để trách tắc nghẽn đường truyền mà vẫn đảm bảo hoạt động, đồng thời cũng phân quyền quản trị, khai thác văn bản cho các thành viên của hệ thống.
Tính hiệu quả: Hệ thống đã góp phần giảm chi phí quản lý doanh nghiệp như tiết kiệm in ấn, photocoppy văn bản, thời gian làm việc của các bộ phận liên quan. Chi phí mỗi năm tiết kiệm khoảng 1 tỷ đồng.
- Lĩnh vực áp dụng: Công nghệ thông tin

Nguồn: “Sách sáng tạo kỹ thuật tỉnh Lâm Đồng”, tháng 11/2011