Dựa trên những nền tảng công nghệ hiện đại, Sao Mai xây dựng nên SmartLib – giải pháp tổng thể cho thư viện thông minh. Đi từ những thiết kế mang tính cá nhân hóa phù hợp với văn hóa từng địa phương cho hệ thống thư viện, các khu học liệu, phòng ban, tra cứu, giải trí đến các trang thiết bị và nội thất được thiết kế riêng thoải mái nhất cho người dùng.

SmartLib kết nối giữa phần mềm điện tử & thư viện số – một nền tảng quản lý hệ thống thư viện với các trang thiết bị an ninh thư viện cốt lõi của thương hiệu hàng đầu đến từ Thụy Sĩ – Bibliotheca, tạo nên những giải pháp tổng thể mà bạn cần cho một thư viện thông minh.

Xây dựng không gian số cho thư viện thông minh.

Là một hệ thống liên hết giữa hệ thống mạng, phần cứng, phần mềm. Phần cứng ở đây là hệ thống mạng, máy chủ, bộ lưu trữ, máy tính, máy quét. Phần mềm sẽ giúp tổ chức các bộ sưu tập, hiển thị, trình bày nội dung cùng với các phần mềm số hóa để chụp tài liệu, chỉnh sửa hình ảnh..

Cơ sở hạ tầng CNTT

Cở sở hạ tầng CNTT trong thư viện thường bao gồm 3 yếu tố:

·         Hệ thống máy tính bao gồm các máy chủ, máy trạm

·         Hệ thống phần mềm bao gồm phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng

·         Hệ thống mạng bao gồm đường truyền dẫn, các thiết bị và dịch vụ mạng

Ứng dụng công nghệ trong quản lý và tự động hóa thư viện

Công nghệ RFID là công nghệ nhận dạng bằng sóng radio cho phép thiết bị nhận biết các đối tượng thông qua hệ thống thu nhận sóng radio, từ đó có thể giám sát, quản lý và lưu vết từng đối tượng.

Để quản lý một tài liệu trong thư viện, người ta dán vào nó một thẻ/chip có khả năng thu/phát tín hiệu radio, đồng thời sử dụng một ăng-ten để tiếp nhận tín hiệu này. Nội dung của tín hiệu thu được sẽ được ăng-ten chuyển về hệ thống quản lý của thư viện.  Dựa vào thông tin đó, hệ thống có thể có thể biết được tài liệu đang ở đâu, trạng thái ra sao, đồng thời có thể cập nhật bổ sung các thông tin cần thiết lên thẻ/chip.

Liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin

Liên kết, chia sẻ là một thuật ngữ chung chỉ sự hợp tác giữa các thư viện trong việc phân chia bổ sung tài liệu, trao đổi danh mục tài liệu đặt mua, cùng nhau đàm phán với các nhà xuất bản để mua được tài liệu với giá hợp lý và tiến hành chia sẻ chúng thông qua việc cho mượn giữa các thư viện, phục vụ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng.

Ngoài ra, lợi ích của việc liên kết, chia sẻ còn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí, tối ưu hóa ngân sách thư viện, giảm đến mức thấp nhất việc bổ sung tài liệu trùng lặp, làm đa dạng và phong phú nguồn tài liệu của thư viện.

Dữ liệu trong hệ thống được chuẩn hóa và lưu trữ, hình thành một “tổng kho” sử dụng chung cơ sở dữ liệu. Thư viện các Quận/Huyện hoàn toàn chủ động trong việc thu thập, xử lý, cung cấp và khai thác thông tin trong phạm vi của mình, đồng thời tập hợp thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung.