Phần mềm SMS bao gồm 3 module quản lý chính như sau:
Module 1: Quản lý vận tải hàng hoá: Xuất khẩu và nhập khẩu
- Xuất khẩu: Cho phép lập chào giá cho khách hàng và đại lý, thiết lập cước vận chuyển chuẩn và riêng cho từng khách hàng; Quản lý chứng từ và hàng hoá từ khi nhận hàng đến khi giao hàng; Cập nhật tình trạng hàng hoá, thông báo gửi hàng, điện giao hàng; Quản lý các khoản thu chi về hàng chính ngoài phí liên quan đến hàng hoá
- Nhập khẩu: Nhập tariff local charge chuẩn và bảng báo giá cho khách hàng; Quản lý chứng từ và tình trạng hàng hoá đến khi giao hàng; Lịch tàu; Mở file lưu trữ
Module 2: Quản lý công nợ
- Quản lý thu chi và tình trạng thanh toán trên các file hoặc B/L tương ứng
- Tự động quản lý công nợ phải thu phải trả, tuổi công nợ
- Tạo và lưu trữ phiếu thu/chi tiền mặt hàng ngày
- Tính lãi lỗ theo file, theo thời kỳ
- Quản lý ứng, thanh toán, công nợ của từng nhân viên
- Quản lý công nợ với khách hàng và đại lý
Module 3: Báo cáo quản trị
- Các báo cáo sản lượng theo tuyến, theo khách hàng, theo đại lý
- Xếp hạng khách hàng đại lý
- Báo cáo sales của từng nhân viên sales
- Danh mục khách hàng theo tuyến
- Báo cáo hàng chỉ định
- Danh mục các khách hàng không sử dụng dịch vụ nữa