Các phân hệ chính của giải pháp SS4U.HRM:

1. Phân hệ quản lý thông tin nhân sự

·         Lý lịch cá nhân.

·         Địa chỉ, thông tin liên lạc.

·         Nhân thân.

·         Tài khoản ngân hàng.

·         Bằng cấp, đào tạo.

·         Visa/Passport.

·         Trang bị cá nhân.

·         Chính trị, xã hội.

·         Quá trình công tác.

2. Phân hệ quản lý tuyển dụng, đào tạo

·         Quản lý tuyển dụng:

o    Mô hình đa công ty.

o    Kế hoạch tuyển dụng năm từng đơn vị.

o    Tổng hợp kế hoạch tuyển dụng toàn công ty.

o    Yêu cầu tuyển dụng từng đợt.

o    Thông báo tuyển dụng.

o    Tiếp nhận hồ sơ ứng viên.

o    Thông báo phỏng vấn.

o    Kết quả phỏng vấn.

o    Tờ trình tuyển dụng.

o    Báo cáo, thống kê.

·         Quản lý đào tạo:

o    Quản lý chi tiết đào tạo cho người lao động.

o    Tự động cập nhật thông tin nhân viên.

o    Hệ thống các danh mục đào tạo.

o    Tạo khóa học, chương trình đào tạo.

o    Tạo đề nghị đào tạo.

o    Tạo tờ trình đào tạo.

o    Thanh toán chi phí.

o    Kết quả đào tạo, đánh giá.

o    Báo cáo, thống kê.

3. Phân hệ quản lý hợp đồng lao động

·         Định nghĩa loại HĐLĐ.

·         Khai báo điều khoản HĐLĐ.

·         Tạo và in HĐLĐ trên hệ thống.

·         Tạo phục lục HĐLĐ.

·         Cảnh báo hết hạn HĐLĐ

·         Tự động tạo tờ khai BHXH.

·         Cập nhật vào thông tin nhân sự.

·         Hệ thống báo cáo, thống kê.

4. Quản lý khung năng lực

5. Phân hệ quản lý đánh giá

·         Đánh giá nhân viên định kỳ (Check point).

·         Đánh giá hiệu quả công việc hằng tháng (KPI).

·         Định nghĩa chỉ tiêu KPI từng bộ phận, vị trí.

·         Thực hiện đánh giá cuối tháng.

·         Kết quả KPI phục vụ tính lương, thưởng.

6. Phân hệ quản lý các quyết định

·         Toàn bộ quyết định được lập và in từ hệ thống.

·         Tự động cập nhật vào thông tin nhân sự.

·         Nhóm quyết định điều động, bổ nhiệm.

·         Nhóm các quyết định miễn nhiệm, thôi việc, nghỉ hưu.

·         Nhóm các quyết định nâng lương, thay đổi hệ số trách nhiệm.

·         Nhóm các quyết định khen thưởng, kỷ luật.

·         Phiếu in theo quy định của bộ nội vụ.

·         Hệ thống báo cáo, phiếu in.

7. Phân hệ quản lý bảo hiểm

·         Lập danh sách đề nghị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01a-TS).

·         Tờ khai tham gia BHXH (A01-TS).

·         DS ốm đau, thai sản.

·         Danh sách tham gia BHXH (D02-TS).

·         Danh sách nhân viên trả thẻ.

·         Cấp lại thẻ, xác nhận sổ,…

8.  Phân hệ quản lý chấm công

·         Thời gian làm việc được khai báo động.

·         Các loại giờ, ngày công được khai báo động.

·         Phương pháp chấm công đa dạng.

·         Tổng hợp chấm công từ năng suất.

·         Hỗ trợ máy chấm công.

·         Chấm công theo nhiều loại ngày công.

9. Phân hệ quản lý tính lương (trực tiếp, gián tiếp)

Tổng hợp tính lương từ:

·         Lương cơ bản.

·         Yếu tố lương.

·         Bảo hiểm

·         Tạm ứng.

·         Thuế thu nhập cá nhân.

·         Kinh phí công đoàn.

·         Chấm công.

10. Phân hệ quản lý thuế TNCN:  Cho phép khai báo, tính thuế TNCN. Trên hệ thống hỗ trợ tính thuế TNCN bằng phương pháp lũy tiến từng phần, với 2 cách tính: Tính bình thường và tính dựa vào khoản trừ lũy tiến ở mỗi bậc. Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ phiếu in, biểu mẫu hạch toán, báo cáo thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN hàng năm.

·         Phân hệ quản lý đào tạo gồm các chức năng và thành phần: Quản lý chi tiết đào tạo cho người lao động; Tự động cập nhật thông tin nhân viên; Hệ thống các danh  mục đào tạo; Tạo khóa học chương trình đào tạo; Tạo đề nghị đào tạo; Tạo tờ trình đào tạo; Thanh toán chi phí; Kết quả đào tạo, đánh giá; Thống kê, báo cáo.

·