Bộ phận sử dụng

Chức năng

Bộ phận kế toán – Kho

Bộ phận Kế toán – Kho

1.      Khai báo thông tin danh mục

–          Khai báo thông tin hàng hóa

–          Khai báo danh sách các kho

–          Khai báo danh sách nhà cung cấp vac khách hàng

–          SmartNet có thể in mã vạch dán trên hàng hóa

2.      Quản lý công nợ: Phần mềm tự đông lập báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp tình trạng công nợ

–          Công nợ nhà cung cấp

–          Công nợ khách hàng

–          Đối chiếu công nợ

3.      Quản lý đơn đặt hàng nhà cung cấp

4.      Quản lý đơn đặt hàng của khách hàng

5.      Quản lý Nhập, Xuất, Tồn

–          Tiến hành nhập hàng vào kho

–          Phần mềm tự động báo cáo nhập, xuất, tồn

–          Lên kế hoạch nhập hàng từ cảnh báo của phần mềm về giới hạn tồn

6.      CNS.SaleOrder  có khả năng định nghĩa việc gói hàng và tháo gỡ gói hàng khi cần thiết, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị tiến hành trong dịp lễ tết.

7.      CNS.SaleOrder quản lý thu chị trong quá trình hoạt động và lập báo cáo về tình trạng thu chi cho cửa hàng

8.      SmartNet hỗ trợ chức năng kiểm kho đồng loạt thông qua thiết bị kiểm kho

Nhân viên bán hàng

Bộ phận bán hàng

–          Bán hàng băng mã vạch với tốc độ nhanh chóng

–          Kết thúc ca bán hàng Có báo cáo bán hàng theo ca của từn nhân viên để nộp tiền

–          Tiến hành thu tiền và lập báo cáo bán hàng

–          Phần mềm tự động lập báo cáo chi tiết bán hàng theo từng nhân viên, từng khu vực, từng đối tượng khách hàng theo khoảng thời gian

–          Quản lý vị trí xếp hàng để tiện tìm kiếm và kiểm kho

–          Thiết lập trả điểm cho khach hàng băng tiền hoặc bằng hàng hóa

–          Tạo thẻ Vip cho khách hàng

–          Sử dụng CNS.SaleOrder cho bộ phận bán hàng và thu ngân sẽ yên tâm và không còn áp lực về việc tính toán cộng trừ nhân chia. Đặc biệt với việc sử dụng CNS.SaleOrder có hỗ trợ cua rmax vạch người bán hàng sẽ tính tiền tuyets đối chính xác, khách hàng không phải chời đợi. Tất cả tạo nên sự chuyên nghiệp trong long khách hàng tới mua hàng và từ đó thương hiệu của đơn vị được nâng cao.

Bộ phận quản lý

Bộ phận quản lý

1.      Quản lý thông tin về nhập, xuất, tồn

–          Tự động lập báo cáo cung cấp số liệu chính xác về quá trình nhập xuất hàng hóa và tình trạng tồn hiện tại

–          Tự động cảnh báo về giới hạn tồn của hàng hóa để chị đạo kế hoạch nhập để nhằm đảm bảo lượng tồn an toàn

2.      Quản lý thông tin khách hàng

–          Phần mềm lập báo cáo điểm số cho từng khách hàng dựa trên doanh số mua hàng của khách

–          Hố trợ thiết lập chính sách bán hàng

+ Chính sách khuyến mại

+ Chính sách tính điểm (Cách tính điểm tích lũy)

–          Xây dựng chính sách bán hàng theo nhiều cấp giá trên từng khách hàng

–          Phần mềm tự động nhắc đến ngày sinh nhật của khách hàng, thông báo trước bao nhiêu ngày theo thiết lập

–          Quản lý được thời gian nợ, tuổi nợ của khách hàng, ngày hẹn trả

3.      Quản lý thông tin về doanh số bán hàng

–          Tự đông lập báo cáo về doanh số bán hàng cho nhà quản lý xác định được mặt hàng nào bán nhanh, bán chậm

–          Thông qua báo cáo bán hangfmaf CNS.SaleOrder cung cấp cho người quản lý có thể đánh giá được năng suất làm việc của từng nhân viên bán hàng

4.      Quản lý lợi nhuận bán hàng

–          Căn cứ vào giá nhập và xuất hàng trong quá trình hoạt động mà CNS.SaleOrder tự động lập báo cáo về lợi nhuận trên từng mặt hàng đồng thời xác định được tổng lợi nhuận bán hàng trong khoảng thời gian do quản lý lựa chọn

–          CNS.SaleOrder có một hệ thống báo cáo phong phúc hơn 100 báo cáo khác nhau với đầy đủ nghiệp vụ mà nhà quản lý cần.

Bộ phận quản trị hệ thống

Bộ phận quản trị hệ thống

–          Thiết lập chế độ hiển thị trên từng trường dữ liệu

–          KHai báo người dùng theo yêu cầu của quản lý

–          Thiết lập chế độ sao lưu backup dữ liệu dự phòng

–          KHóa các danh mục khong được tác động của người dùng

–          Chỉnh sửa báo cáo phù hợp với yêu cầu quản lý

–          Thiết lập mặt nạnhập liệu cho từng ô dữ liệu

–          Kết nối với phòng kỹ thuật của CNS để đượ hỗ trợ Setup

–          CNS.SaleOrder đc thiết kế động và khả năng tùy biến cao, chính vì thế là công cụ đắc lực cho phòng IT đồng thời giúp phòng IT có tính chủ động cao trong việc chỉnh sửa và điều chỉnh hình dạng báo cáo.

Tiện ích chung

Tiện ích

–          Cảnh báo hạn sử dụng của hàng hóa

–          Nhắc nhở ngày sinh nhật của khách hàng

–          Thiết lập giới hạn nợ của khách hàng

–          Thiết lập cho phép xuất âm và không cho phép

–          Cảnh báo những khách hạng nợ quá giới hạn

–          Nhắc đến hạn thanh toán công nợ của khách hàng

–          Cảnh báo công nợ nhà cung cấp

–          Cảnh báo giới hạn tồn tối thiểu và tối đa

–          Cảnh báo giá bán thấp hơn giá nhập

–          Vớt dữ liệu từ Exel

–          Xuất dữ liệu ra Exel, Word, PDF

–          Hệ thống liên thông dữ liệu giữa phần mềm quản lý bán hàng CNS.SaleOrder và phần mềm kế toán CNS Accounting